仓储管理内部会计控制如何建立

第1种观点： (1)仓储管理包括验收、储存、发货等环节。保证物资的品质完好与安全完整，是仓储部门的责任。依据仓储管理的特点，仓储管理可以实行仓库保管员专人负责制。(2)采购物资到达公司之后，仓储部门要及时进行验收工作。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。(3)物资验收入库后，仓储部门应填制验收单。(4)物资验收入库时，仓库保管员必须依据其物理特点进行适当的分类管理。(5)仓储部门必须严格出库管理。仓库保管员只有在收到经批准的发货单，并将发货单与客户的提货单核对无误后，才能进行发货。(6)对于销售退回的物资，仓储部门应该依据有效的批准文件，及时办理退货入库手续。(7)仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次)，并主动与财务部进行核对，防止物资霉烂变质、毁损丢失。(8)财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查，发现账实不符，应交有关部门查明原因，及时处理。(9)下列情况造成的物资损失，由仓储部门及仓库保管员负责赔偿：①未按规定程序分类保管物资而使物资霉烂变质的或降低品质的;②未按规定程序保管物资而使物资毁损丢失的;③未按规定程序进行发货造成公司损失的;④其他不能说明原因的物资损失。

第2种观点： 企业内部除存货管理部门及仓储人员外，其余部门和人员接触存货时，应由相关部门特别授权。对于贵重物品、危险品或保密物品等，应当规定更严格的接触条件，必要时，存货管理部门内部也应当执行授权接触。二、存货的请购与采购控制企业应当根据预算有关规定，结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预算对实际执行情况予以考核。企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。三、存货的验收与保管控制1.存货的验收外购存货的验收，应当重点关注合同、等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。采购部门应验收材料的品种、数量，填制验收单;质量检验部门检验质量，签署验收单;仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台账，将、运单连同收料单送回采购部门。2.存货的保管企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：(1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。(3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。(4)代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。(5)结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。四、领用与发出控制企业应当明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。五、盘点与处置控制企业应当制定并选择适当的存货盘点制度，明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。制定详细的盘点计划，合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整，及时处理盘盈、盘亏。对于特殊存货，可以聘请专家采用特定方法进行盘点。存货盘点应当及时编制盘点表，盘盈、盘亏情况要分析原因，提出处理意见，经相关部门批准后，在期末结账前处理完毕。

第3种观点： 问：如何对存货进行内部控制?答：(一)存货管理岗位的分工与授权批准企业内部除存货管理部门及仓储人员外，其余部门和人员接触存货时，应由相关部门特别授权。对于贵重物品、危险品或保密物品等，应当规定更严格的接触条件，必要时，存货管理部门内部也应当执行授权接触。(二)存货的请购与采购控制企业应当根据预算有关规定，结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预算对实际执行情况予以考核。企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。(三)存货的验收与保管控制1.存货的验收外购存货的验收，应当重点关注合同、等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。采购部门应验收材料的品种、数量，填制验收单;质量检验部门检验质量，签署验收单;仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台账，将、运单连同收料单送回采购部门。2.存货的保管企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：(1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。(3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。(4)代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。(5)结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。(四)领用与发出控制企业应当明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。(五)盘点与处置控制企业应当制定并选择适当的存货盘点制度，明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。制定详细的盘点计划，合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整，及时处理盘盈、盘亏。对于特殊存货，可以聘请专家采用特定方法进行盘点。存货盘点应当及时编制盘点表，盘盈、盘亏情况要分析原因，提出处理意见，经相关部门批准后，在期末结账前处理完毕。