银行新形势下提升运营主管履职能力地思考
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银行新形势下提升运营主管履职能力的思考
随着经济环境和金融形势的复杂多变, 业务开展和竞争的加速推进,银行业面临的风险因素也在不断增多, 对平安稳健经营提出了更大的挑战。运营主管是网点的内控管理员,同时身兼风险防控员、业务辅导员等角色,在网点的日常经营和风险防控中发挥着举足轻重的作用。
一、提升运营主管履职能力的迫切性
1 、局部运营主管履职意识不强。一是局部运营主管对岗位职责认识不清晰、不到位,没能做好自己的定位和工作方案,履职时被动应付,未能完全地发挥主观能动性;二是局部运营主管责任心不强,执行意识不到位, 对于该监督、 该辅导的业务没能即时做好监督辅导工作;三是局部运营主管积极性不够,对于网点的合规经营抱有“不争第一、不做最后、做到中等就可以〞的思想,影响了自身能力的发挥;四是岗位作用发挥缺乏, 局部运营主管缺乏有效的管理方法和经验,网点风险内控和人员管理有待提高; 局部运营主管团队合作意识
不强,未能很好地营造团队争创合规和相互学习的气氛。
2 、新形势对运营主管履职能力提出了更高的要求。将会计主管改为运营主管, 不只是名称的变更, 更是赋予了运营主管更多的岗位职责,对运营主管履职能力提出了更高的要求。 一是风险识别和防控能力的更高要求。 随着经济的快速开展, 社会经济形势和环境日益复杂,面临的风险因素也日益增多,且更复杂多变,对运营主管的风险
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识别防控能力提出了更高的要求。 二是学习能力的更高要求。 随着业务开展速度的不断加快, 业务品种的不断多样化, 新业务品种和业务系统的不断推出, 对运营主管的学习能力提出了更高的要求。 三是管理能力的更高要求。 随着网点人员流动频率的加快, 三大集中工程的不断推进,对运营主管的管理能力提出了更高的要求。 四是网点运营质量的更高要求。 提升运营主管履职能力, 可以大大促进网点运营质量的提高,为各项业务持续保持健康快速开展打好坚实的根底。
二、提升运营主管履职能力需克服的难题
1 、合规气氛缺乏。良好的合规气氛能更好地促进平安经营和运营主管履职,但目前的形势不容乐观。一是支行不够重视。业绩绩效
考核让网点更重视营销,神秘人明察暗访和问责制让网点更重视服
务,可是合规既不影响绩效考核又缺乏问责制, 导致网点负责人和员工重视程度不够, 局部网点出现了偏重营销效劳而轻合规的现象, 对长期稳健经营带来不利影响。 二是局部负责人履职不到位。 网点负责人汇报中都会提到合规经营、平安生产,但很多都只是口号,都只求不出案件就好,较少有网点负责人在提高网点合规经营上花很大的心思。更
有局部网点负责人的月度履职和季度履职都是运营主管在代 劳,风险控制的意识相对薄弱。三是员工积极性不高。处分挂钩力度不大,对员工主动合规、花心思合规、全方位执行合规带来了一定的
负面影响。
2 、运营团队人才素质参差不齐。运营主管的岗位职责对人员的
综合能力和素质提出了更高的要求。 运营团队迫切需要业务精、 能管
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理、高度敬业的综合性人才。 运营主管虽已是选拔员工中比拟优秀的,
但由于后期努力在敬业精神、 管理能力和业务知识上还是有较大的差
距。新上岗的运营主管较多, 缺乏一定的业务知识和管理经验。 另外,
运营主管团队建设出现了一定的断层现象, 队伍梯队建设存在一定的
滞后性,资深运营主管和新晋升运营主管的差距还非常大,
真正能撑
得起大网点的运营主管为数不多。
3 、考核管理不够科学。一是运营主管缺乏良好的晋升渠道,不能很好地调动积极性。 二是考核指标不够科学, 考核指标过多的重视可量化的指标考核,而无视了责任心、管理能力、沟通协调能力等重要能力的考核。 三是运营主管绩效考核力度不够, 考核结果的运用不够。绩效考核与运营主管的岗位晋升、工资奖励相关度不够密切。四是运营
主管的考核监督力度不够,考核方法缺乏多样性和创新性。
三、如何提升运营主管履职能力〔一〕营造良好的履职环境。
1 、营造良好的合规气氛。一是支行高度重视。将网点标准化考核列入年终网点绩效考核的工程之一; 或是效仿效劳问责制, 将季度检查中网点标准化考核排名最后的两个网点, 实行网点负责人和运营主管问责制。二是加强网点负责人的培训。 加强对网点负责人合规经营的培训,定期开展风险大讨论, 监督网点负责人月度和季度履职检查到位,将网点合规考核列为网点负责人的重点考核工程之一, 真正让网点负责人做到开展与合规两手都要抓。 三是加强全行员工合规意识的培养。多开展全员参与的支行活动:员工合规知识竞赛、演讲比
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赛、征文等活动,加大对季度网点标准化考核优秀网点的员工奖励,提高员工积极性。
2 、加强合作机制。一是加强与个人金融部、信贷管理部等其他业务部门的合作。 随着业务开展的多样性和综合性, 业务风险渗透性更强,要更好地控制风险, 需要各部门的良好配合,形成一条无缝的战线,实现分工明确的前提下又相互合作。 二是加强与兄弟行的沟通。应该加强与兄弟行开展合规经营的互比互学, 取长补短,学习兄弟行
的优秀做法和经验。
〔二〕加强团队建设,打造学习型、责任型、执行型团队。 1 、学习型团队建设。一是支行创造良好的学习环境,营造良好的学习气氛,注重对运营主管学习能力的培养和监督。 加强月度会议上的制度学习, 注重辅导员对于运营主管的业务辅导, 催促养成主动学习的习惯。二是重点加强对新上岗运营主管的培训, 指定有经验的主管担任老师,对平时的疑难业务给予指导。加强培训业务知识,强化合规意识,做好内控管理等方面, 特别要注重对新运营主管的心理辅导,
使其快速转变角色,履职到位,更好地发挥岗位作用。三是重
点强化网点运营主管间相互的学习, 对于优秀的管理经验、 学习方法、
制度执行、主要做法等,在月度会议或是定期的座谈会上进行分享。
重点加强对主管学习的考核监督。
2 、责任型团队建设。一是要高度重视。营造良好的气氛,强化运营主管的责任意识, 在团队中进行责任意识文化建设。 将责任心作为能力评判的重要因素,在会议上进行强调,考核评判中予以表达,
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检查辅导员在工作指导中密切关注。 二是发挥互比互学的作用。
发挥
典范作用,对于平时工作中责任感强的运营主管可以及时进行表彰。
对于工作中明显因责任感缺失导致的过失应从重处理。 三是运营主管
加强自身建设。运营主管应严格要求自我,培养高度敬业精神,做一
个真正意义上的农行职业人。
3 、执行型团队建设。一是实,即实实在在做事,求真务实,用 合规充实自我,内心的原那么天平秤不为外界压力所倾斜。 对规章制度、
业务知识理解到位、执行到位、风险控制到位。在规章制度执行上不
打擦边球,不打折执行,不摇摆执行。二是细,就是要从细着手,精细行事。细节决定成败,要做到细心,认真对待每一项工作;做到细致,关注工作中的每一个细节;做到细微,用心做好每一件小事。三是快,即提高办事效率。 在保证质量的根底上较快地完成各项工作任务,不拖泥带水、拖拖拉拉。对支行布置的任务执行要快速,对文件精神的传达要迅速,对各项检查工作整改要及时。四是严,即严格要求、严格管理,对违反纪律的现象要严肃处理。 对于制度执行不到位,业务辅导不全面
不及时, 任务执行和整改不及时的运营主管, 应给予相应的处分。
〔三〕制定更科学合理的考核制度
1 、考核制定更合理。一是制定过程更合理。在制定运营主管考核前应进行充分的调研和学习, 可以借鉴兄弟行、 他行的优秀经验和考核指标,取长补短,优化我行的考核。可以邀请运营主管一同参与考核的制定,并对考核的合理性进行反复的论证。 二是考核过程把关
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更严。运营科室指定专人负责运营主管的各项考核, 对于该扣罚的决不能心软,定期进行汇总并进行通报。三是考核指标必须与时俱进。由于业务的快速开展、 运营工作质量考核的日新月异, 我行的考核指标也应根据实际情况每年进行可行性分析和修改, 保证考核指标的合理性和科学性。四是考核方法多样性。可以学习基层网点、其他部室的考核方法,根据实际情况,增加考核的多样性、针对性。比方每个月指定一项运营工作重要的考核指标, 评定一个月度之星, 并给予一定的物质奖励,也能在团队中形成你追我赶的良好气氛。
2 、考核指标更科学。一是将网点重要考核指标与运营主管考核挂钩。有些对于网点运营工作质量重要的考核指标, 应该与运营主管年终的绩效考核挂钩, 更大程度地调动责任心和积极性, 具体指标由运
营管理部根据次年的网点考核制定。二是引入更多软性考核指标。 软性指标指的是运营主管的执行力、 沟通协调能力和管理能力等, 是比拟难量化但又是非常重要的指标, 应将软性指标的考核结果纳入运营主管的年终绩效考核。 年终进行一次考评打分, 由于指标的难量化性,可以分四个层次进行评分:分管行长、运营财会部经理和副经理
评分权重 40% ,网点负责人和检查辅导员评分权重
30% ,运营主管
之间相互评分权重 15% ,网点员工评分权重 15% 。
3 、考核力度更大化。一是实行末位汇报制。对于季度网点标准化考核排名最后 3 位的运营主管,应向运营财会部进行书面的汇报,分析原因、遇到的困难并做出提升方案。 对于一年中两次季度网点标准化考核排最后 3 位的运营主管, 支行应进行面谈, 向支行运营财会
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部进行口头的汇报,共同探讨提升方案。二是实行末位淘汰制。对于
当年绩效考核排名最后 1 名的或考核不合格的, 次年应重新试用, 在重新试用期内考核不合格的应离开运营团队。 三是发挥绩效考核在岗位晋升中的作用。 为了更大程度地提高团队积极性和活力, 注入更多的竞争力,要充分重视运营主管绩效考核结果, 充分表达绩效考核的作用。对于绩效考核连续优秀的运营主管, 在支行岗位竞聘中应优先推荐。对于当年绩效考核排名最后 3 名的,取消次年参与支行岗位竞聘的资格。四是将绩效考核与员工工资密切挂钩。 对于当年绩效考核优秀的运营主管应给予奖励, 并在次年对工资进行加等。 对于当年绩效考核排名最后 3 位运营主管应扣罚一定的奖金, 并在次年对工资进行减等。
〔四〕加强运营主管自身建设
1 、清晰岗位职责,履职到位。运营主管应加快思想转变,角色转变,清晰理解岗位职责,履职到位。一是辅导到位。对于新员工,新业务,新制度应及时做好业务辅导, 确保员工能理解到位操作合规。二是监督到位。加强事前和事中审批,及早的识别和控制风险,监督更到位。加强对于关键业务、关键环节、关键人员、关键岗位的重点监督,确保平安经营。三是管理到位。制定一套完整的内控管理体系,合理的
设立岗位职责,理顺管理思路和管理方法。
2 、提高沟通协调能力。一是要合理协调自己的工作内容,按照事情的重要性和紧迫性, 协调好工作顺序和工作时间, 做出人员和工作安排,将主要精力集中到重要事情和关键环节上, 防止疲于应付紧
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急但不重要的工作上,浪费主要精力。二是要学会团队合作。要学会
发挥团队作用而不是单兵作战, 营造团队合规气氛。 协调好网点人力
资源,根据员工特点和业务量制定更佳的劳动组合。学会巧用方法,
化被动为主动,制定网点的各类考核、网点规章和鼓励措施,提高员
工积极性。
3 、加强心理建设。运营主管应充分认识到岗位工作的重要性和岗位价值的表达,热爱自己的岗位,将热情投入到工作中,实现个人和职业价值。要增强自信, 对于工作中职业开展中碰到的困难要相信有能力解决。要敢于创新, 尝试新的管理和工作方法。要严格要求自我,要努力将工作做到最好,表达岗位的最大价值。
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